1) 지출데이터 출처
A) 지출데이터 - 지출데이터에는 공급업체, 가격, 수량, 사양, 부품번호 등에 대한 정보가 들어가 있어야 한다. 요즘 ERP 가 이에 많은 도움을 준다.
B) 시장정보 - 시장 정보는 조직이 구매하는 제품이나 서비스에 대한 외부적 힘의 영향에 대한 정보를 줄 수 있기 때문에 지출분석에 좋은 도구가 될 수 있다.
C) 벤치 마킹 - 다른 조직의 사례를 다른 조직과 비교함으로써 개선점을 찾는 과정이다. 보통 벤치마킹은 공신력있는 세계수준의 조직을 참고로 이루어 지는 경우가 많다.
2) 데이터 마이닝 도구
데이터 마이닝은 데이터를 발견하고 해석하는 것을 도와준다. 특정 소프트웨어를 통해 수행하는 경우가 많다.
3) 원가 기준
A) 향후 사용과 지출 예측 - 다양한 예측기법 사용이 가능하다. ex) 정량적 기법 (GDP, 금리 등), 정성적 방법 (델파이 기법)
※ 델파이 기법 : 전문가 집단의 의견을 수렴하고 결과를 반영해서 재설문하는 과정을 통해 한가지 결론으로 수렴하는 기법.
B) 원가 절감 대 원가 회피 - 1-B-2 에 설명되어 있다.
C) 예산 절감 - 원가 인하나 원가 회피 가능성은 예산에 반영되어야 한다.
D) 현재/과거 데이터 - 원가 기준은 미래 실적평가 기준을 제공한다.
4) 이행 프로세스 및 결과
지출분석의 결과
- 표준화, 레버리지를 통한 원가 절감 기회 파악 가능
- 내부 이해당사자와 협상
- 공급업체와 협상
- 예산 조정
5) 지출의 세분화
A) 다룰 수 있는 지출/없는 지출
다룰 수 없는 지출의 예 - 세율, 세금, 정부가 정한 면허비용
B) 지리 - 지출의 지리적 세분화 (공급업체 위지를 기반으로 세분화 된다.)
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